复印机的使用常识及操作方法

在宜宾，无论是大型企业、中小型企业还是政府机构，高效、稳定的复印机都是日常办公不可或缺的设备。本指南将深入解析宜宾区域热销复印机的使用常识，包括机器的日常维护、耗材更换周期、故障排查基础等，确保您的办公设备始终处于最佳状态。同时，我们还将详细介绍高效操作方法，涵盖从基础复印、打印到高级功能如扫描、网络共享的设置与运用，助力您提升工作效率，降低成本。此外，特别针对宜宾地区的气候与环境特点，提供定制化保养建议，确保复印机在宜宾的湿润或多雾天气中依然能稳定运行。

一、复印机的操作流程

 1. 预热

按下电源开关，开始预热过程。面板上应有指示灯显示预热状态，并出现等待信号。当预热时间到达后，机器即可开始复印。此时，面板上会出现可以复印的信号或者通过音频信号进行告知。

 2. 检查原稿

拿到需要复印的原稿后，应先进行大致翻阅，注意以下几个方面：原稿的纸张尺寸、质地和颜色，原稿上的字迹色调，原稿的装订方式，原稿张数，以及是否有需要改变曝光量的图片等。这些因素都与复印过程密切相关，必须充分了解。对于原稿上不清晰的字迹和线条，应在复印前进行补充描写，以避免复印后需要返工。对于可以拆开的原稿，应拆开放置，以防止复印时出现不平整的阴影。

 3. 检查机器显示

机器预热完毕后，应查看操作面板上的各项显示是否正常。主要包括：可以复印的信号显示、纸盒位置显示、复印数量显示为“1”、复印浓度调节显示以及纸张尺寸显示等。确保一切显示正常后，方可进行下一步的复印操作。

 4. 放置原稿

根据稿台玻璃刻度板的指示和当前使用纸盒的尺寸及横竖方向，正确放置原稿。需要注意的是，当复印有顺序的原稿时，应从最后一页开始放置，这样复印出来的复印品顺序才是正确的。否则，需要重新颠倒一遍。

 5. 设定复印份数

通过按下数字键，设定所需的复印份数。若设定有误，可按“C”键进行重新设定。

 6. 设定复印倍率

根据需要，选择合适的放大或缩小倍率。一般复印机的放大档位是固定的，按下放大键即可。缩小倍率通常以A3-A4、B4-B5或百分比等形式表示。在了解复印纸尺寸的基础上，可轻松选定所需的缩小倍率。若不需要放大或缩小，则无需操作任何键。

 7. 选择复印纸尺寸

根据原稿尺寸、放大或缩小倍率，选择合适的纸盒。若机内装有所需尺寸的纸盒，则可在面板上显示出来。若没有显示，则需要更换纸盒。

 8. 调节复印浓度

根据原稿纸张和字迹的色调深浅，适当调节复印浓度。对于颜色较深的原稿纸张，如报纸，应将复印浓度调浅一些。对于字迹浅细、不十分清晰的原稿，如铅笔原稿等，则应将浓度调深一些。在复印图片时，一般应将浓度调淡一些。

二、复印过程常见问题处理

 1. 纸张用完处理

若面板上出现纸张用尽的信号，需加入复印纸方可继续复印。

 2. 墨粉不足处理

当墨粉不足信号灯亮起时，表示机内墨粉即将用完，将会影响复印质量。应及时补充墨粉。有些机型在墨粉不足时仍可继续复印。在加入墨粉前，应将墨粉瓶或筒摇动几次，使结块墨粉碎成粉末状。

 3. 废粉过多处理

从感光鼓上清除下来的废墨粉收集在一只废粉瓶内，装满后会在面板上显示出信号，有些机器与墨粉不足使用同―个信号，这就更应当注意检查，当废粉装满时要及时倒掉。有些机型要求废粉不能重复使用，特别是单―成分显影机器，否则会影响显影质量。

复印机特殊功能的利用

三、自动送稿器的使用

 1.自动送稿器能够提高复印效率，避免了每次放稿都需要掀起稿台盖板的麻烦。使用时，只需按下自动送稿按键，当指示灯点亮后，将原稿放在供稿台上。自动送稿器会自动一页一页地放置原稿。当原稿放好后，机器即会自动开始复印。此外，自动送稿器还有一个功能，那就是在机器预热后自动开始复印。

 2.在预热过程中，我们可以设定项目，如纸盒选择、浓度调节、放大或缩小等。设定完成后，将原稿按照上述要求放在供稿台上，机器预热完成后即会自动开始复印。然而，需要注意的是，卷曲、折皱、折叠的原稿，以及带书钉、曲别针，胶带或浆糊未干的原稿，背面发黑的原稿，粘在一起或装订的原稿和过簿的原稿都不能自动送入。但是，通过一些特殊复印技巧，我们仍然可以自动送入较薄的或不十分平整的原稿。

 3.具体操作时，如果遇到易卡注的原稿，可以在将原稿一页一页送入时，打开左侧的原稿回转盒，进行半自动送稿复印。即用右手送入原稿，用左手接任印过的原稿，这样原稿几乎不会卡住。若原稿卡住，需轻轻掀开回转盖，慢慢拉出，一般从与玻璃接触的一侧取出更容易。如果难以取出，可以拆下夹住原稿的压板，轻松取出原稿。

 4.取出原稿后，若卡稿信号灯仍亮，一般是供稿台上已放上原稿，此时只需将此页原稿向外拉一些，信号即可消除。另外，如果由于卡纸信号的出现导致某一页原稿未能复印，需要将其取出并重新放在供稿台上进行复印。

 5.当需要复印双面原稿而不套印时，应先复印每页原稿页码数字大的一面，待此页从机内排到稿台上时，再将其放在送稿台上复印另一面。例如，先印第1页，然后再印第3页。此时应注意，不能使用全自动送稿功能，而应采用半自动送稿器进行复印。

四、自动分页器的使用

 1.利用自动分页器进行分页时，必须从原稿的最后一页开始复印。分页器一般有15个格子，可以将复印品分成15份。如果复印品超过15份，需要先复印15份，再继续复印余下的份数。

 2.使用自动分页器时，纸盒内装的纸张应凸面朝上，这样可以避免在复印品进入分页格时出现错插现象。每层分页格约能容纳30页复印品，若超过则容易发生卡纸。因此，当复印品过多时，应在复印过程中取出，分别放好，待全部复印完后再将两部分叠放在一起进行装订。

 3.同时使用自动送稿器和分页器时，需要注意防止原稿偏斜造成复印品缺陷。在复印过程中应随时留意分页器中最上层的复印品，只要此页完好无损的就可以保证以下多层的复印品也是好的。另外要注意的是自动（半自动）送稿器和自动分页器同时使用时如遇到原稿大小参差不齐的情况需要先统一复印到一种尺寸的纸张上再行分页和复印工作以避免不必要的麻烦和错误。

五、大容量供纸箱的选用

 对于一些高速复印机我们可以选用容量为1500-2000张纸的大容量供纸箱它被附加在机器的右侧从下供纸盒处进纸供纸箱需单设电源。在使用前需将选择器旋钮设定好以满足不同纸张尺寸的要求接通电源开关指示灯点亮无纸时指示灯会闪烁提示。若需变更复印纸尺寸只需向右拉出纸箱打开纸箱盖和上盖松开塑料旋纽提起隔板将选择器旋钮调到所需纸张尺寸的号码位置然后关好纸箱盖将纸箱推接到主机上即可完成设置。若加纸后指示灯仍闪烁则说明复印纸未放好或纸箱未关严此时无法进行复印工作需重新调整。

六、自动复印功能的利用

 有些复印机在供稿盘上放好原稿后机器即可在预热完毕后自动开始复印这一功能十分便捷。还有一些机器的自动供纸板也具备此功能预热时只需将一张复印纸放在供纸板上机器即可自动复印。此外有些机器在操作面板上还设置有“Standby”按键和指示灯开机预热时按下此键指示灯亮待

有些小型机器将停止与清除复印份数的键合并为一个键，这两个键的功能相同。

七、插入复印和停止键的使用

 1.插入复印键和停止键是大多数复印机上常见的按键，然而，能够正确使用的用户并不多。插入复印键也被称为暂停键，它允许用户在复印多份文件的过程中临时中断，加入更为急用的文件。当在复印过程中按下此键时，机器会立即停止复印操作，并将复印数量显示设置为“1”。用户只需重新设定所需的复印数值，即可开始复印急需的文件。一旦完成急用文件的复印，机器将恢复到原来的中断状态，用户可以继续进行原先的多份复印任务。

 2.如果不慎按错了插入复印键，要恢复之前的复印数量，只需按下停止键即可。停止键主要用于在达到所需份数或遇到原稿放置不正等意外情况时使用。按下此键后，机器将停止运转，并将复印份数重置为“1”。若要再次进行复印，需重新设定复印份数。对于一些小型复印机，停止键和清除复印份数的键可能会被合并为一个键，其功能与这两个键相同。通过这样的优化用词和调整表达方式，文本内容更加流畅、清晰。

八、使用复印机的注意事项：

1. 选择合适的地点安装复印机，需注意避免高温、防尘、防震以及阳光直射。同时，要确保通风换气环境良好。因为复印机操作过程中会产生微量臭氧，因此操作人员应每工作一段时间就到户外透透气，适当休息。平时应尽量减少复印机的搬动，若需移动，请确保水平移动，避免倾斜。为保证最佳操作，机器左右两侧至少应留出90厘米的空间，背面则需留出13厘米的空间。若机器接有分页器，则大约需要保持23厘米的距离。在操作和使用复印机时，应保持小心谨慎。

2. 请使用稳定且质量可靠的插座，切勿在同一插座上接入其他办公设备，以保证复印机插座的专用性。

3. 每天早晨上班后，建议开启复印机进行预热，大约半小时左右，以保持复印机内部干燥。

4. 保持复印机玻璃稿台清洁至关重要，需确保无划痕、无涂改液、无手指印等斑点，否则会影响复印效果。若发现有斑点，请使用软质玻璃清洁物进行清洁。

5. 在复印机工作过程中，务必盖好上面的挡版，以减少强光对眼睛的刺激，保护操作人员的视力健康。

6. 若需复印书籍等装订文件，建议选择具有“分离扫描”性能的复印机。这样能够有效消除因装订不平整而产生的复印阴影，提高复印质量。

7. 如果复印件的背景出现阴影，可能是复印机镜头上进入了灰尘。此时，需要对复印机进行专业清洁，以确保复印质量。

8. 当复印机面板显示红灯加粉信号时，用户应及时对复印机进行加碳粉操作。若加粉不及时，可能会造成复印机故障或产生加粉撞击噪音。在加碳粉时，应摇松碳粉瓶内的碳粉，并严格按照说明书进行操作。切勿使用代用粉或假粉，以免造成飞粉、底灰大、缩短载体使用寿命以及定影器卡纸等故障，同时还会因废粉率高导致实际复印量不足。

9. 选择复印纸时，应优先选择纸屑少、硬度好的纸张，以确保复印效果和纸张质量。

10. 在添加复印纸前，需检查纸张是否干爽、清洁，然后理顺纸张叠顺整齐再放入纸张大小规格一致的纸盘里。纸盘内的纸张厚度不得超过复印机所允许的范围，具体厚度请查阅手册确定。为保持纸张干燥，可以在复印机纸盒内放置一盒干燥剂。每天使用完复印纸后，应将复印纸包好，存放于干燥的柜子内。

11. 每次使用完复印机后，务必及时洗手，以消除手上残余粉尘对人体的潜在伤害。

12. 在下班工作结束时，请关闭复印机的电源开关，切断电源。切勿未关闭机器开关就拉插电源插头，以免造成机器故障。

13. 若出现以下任何情况，请立即关掉电源，并请专业维修人员进行检修：

A. 机器发出异响；

B. 机器外壳过热；

C. 机器部分损伤；

D. 机器被雨淋或内部进水。

以上即为使用复印机的注意事项，遵循这些指导，将有助于确保复印机的正常运行和延长其使用寿命。